Thay đổi Giấy phép kinh doanh (hay chính xác hơn là Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) là thủ tục hành chính bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh một hoặc một số thông tin đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp trước đó.
Việc thay đổi này phải được đăng ký và công bố với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) trong thời hạn quy định.
I. BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Các loại phí khi thành lập doanh nghiệp | Phí dịch vụ (VNĐ) | Ghi chú |
1. Thay đổi tên công ty | 600.000 | Làm mới con dấu |
2. Thay đổi Người đại diện pháp luật | 600.000 |
|
3. Thay đổi/Bổ sung Ngành nghề KD | 600.000 |
|
4. Tăng Vốn điều lệ | 600.000 |
|
5. Giảm Vốn điều lệ | 600.000 |
|
6. Thay đổi Thành viên/Cổ đông | 600.000 |
|
7. Thay đổi Địa chỉ Trụ sở (cùng quận) | 600.000 | Làm mới con dấu |
8. Thay đổi Địa chỉ Trụ sở (khác quận/tỉnh) | Thoả thuận | Phải làm quyết toán |
9. Combo kết hợp nhiều thay đổi | 800.000 | Tuỳ theo yêu cầu |
Phí làm con dấu mới: 300.000 VNĐ
II. CÔNG VIỆC CẦN LÀM
Dưới đây là các bước chung nhất để thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
Bước 1: Quyết định về nội dung thay đổi
Doanh nghiệp cần tổ chức họp (Hội đồng thành viên đối với TNHH, Đại hội đồng cổ đông đối với Cổ phần) để thông qua các nội dung thay đổi và ra quyết định chính thức:
Ra Quyết định: Quyết định của Chủ sở hữu (TNHH MTV) hoặc Nghị quyết của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (TNHH 2TV trở lên/CTCP).
Sửa đổi Điều lệ: Tiến hành sửa đổi, bổ sung các điều khoản tương ứng trong Điều lệ công ty (Ví dụ: thay đổi vốn, thay đổi tên).
Bước 2: Chuẩn bị Hồ sơ đăng ký thay đổi
Tùy thuộc vào nội dung thay đổi (tên, vốn, địa chỉ...), hồ sơ sẽ bao gồm các văn bản khác nhau, nhưng thông thường sẽ có:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
Quyết định/Nghị quyết về việc thay đổi (đã soạn thảo ở Bước 1).
Biên bản họp (đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông).
Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân mới của Đại diện pháp luật (nếu có thay đổi người đại diện).
Các văn bản khác tùy theo nội dung thay đổi (Ví dụ: Quyết định chuyển nhượng vốn, Giấy tờ xác nhận địa chỉ mới...).
Bước 3: Nộp Hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Phương thức nộp: Có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp.
Bước 4: Nhận kết quả và Công bố
Thời gian xử lý: Thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (đã cập nhật thông tin thay đổi).
Công bố: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện công bố thông tin thay đổi của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục liên quan (Sau đăng ký)
Tùy theo nội dung thay đổi, doanh nghiệp cần làm thêm các thủ tục sau:
Thay đổi con dấu: Nếu thay đổi tên công ty, cần khắc lại con dấu và công bố lại mẫu dấu.
Thông báo với Cơ quan Thuế: Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở (đặc biệt là thay đổi quận/tỉnh), cần thông báo và làm thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.
Cập nhật hóa đơn: Hủy hoặc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử, thông báo đến khách hàng/đối tác.