个体工商户电子发票开具指南

04/12/2025 15:57

个体工商户可以开具电子发票吗?

按照规定,无论个体工商户采用核定征收查账征收还是按次计征的方法,都可以开具电子发票(HĐĐT)。

根据《2020 年第 123 号政令》和《2025 年第 70 号政令》,自 2025 年 6 月 1 日起,个体工商户可以使用两类电子发票(HĐĐT)进行销售:

1. 由税务机关编码的电子发票(包括收银机生成的电子发票)

以下个体工商户可自主开具税务机关编码的电子发票(含收银机生成发票):

  • 采用查账征收方式缴税的个体工商户;

  • 使用收银机的个体工商户;

  • 核定征收方式,年收入 ≥ 1 亿越南盾的个体工商户。

2. 税务机关按次发放编码的电子发票

以下个体工商户需注册使用按次发放编码的电子发票:

  • 核定征收的个体工商户;

  • 按次计征的个体工商户;

  • 属于增值税(GTGT)纳税范围、正在办理注销或暂停营业手续但未收到税务机关暂停通知的个体工商户,仍需开具发票。


个体工商户何时开具电子发票?

个体工商户应在以下情况下开具电子发票:

  • 向有纳税义务的组织或单位销售货物、提供服务;

  • 客户要求开具电子发票;

  • 2025 年 6 月 1 日起,属于必须使用收银机电子发票的个体工商户;

  • 为银行贷款、信贷机构审核或参与招投标需要申报收入的。

注意:自 2025 年 6 月 1 日起,个体工商户使用收银机电子发票必须在销售或提供服务的时点开具,不论金额大小。


个体工商户开具电子发票操作指南(自 2025 年 6 月 1 日起)

1. 使用收银机开具电子发票

注意事项

  • 销售软件需与电子发票系统关联;

  • 需有联网设备以同步税务机关系统数据;

  • 必须获得税务机关批准使用收银机生成电子发票;

  • 可在营业时间外开具发票;

  • 若发票信息错误(客户信息、税号、编号等),可开具替换或调整发票;

  • 常用销售软件(如 Misa、EasyInvoice)可自动生成、签署并上传电子发票。

操作流程

  1. 销售交易发生后,销售软件自动生成零售发票,登录电子发票软件;

  2. 选择要开具的发票,提交税务机关申请编码;

  3. 将发票信息通过链接、QR 码或邮件发送给客户查询和下载。

2. 使用税务机关编码的电子发票

操作步骤

  1. 登录电子发票账户(使用税号和密码);

  2. 创建电子发票:

    • 选择“新增电子发票”;

    • 选择发票模板和类型;

    • 输入信息:发票名称、客户名称、地址、支付方式、商品或服务清单、数量、单价等;

    • 点击“创建”完成发票信息录入。

  3. 发放发票并发送给客户:

    • 点击“发放发票”并确认;

    • 完成数字签名;

    • 核查税务机关反馈的发票是否有效并已编码;

    • 将发票通过邮件或消息发送给客户。


个体工商户是否可以开具增值税发票(红票)?

根据《2020 年第 123 号政令》(修订自 2025 年第 70 号政令),增值税发票适用于企业采用抵扣法申报增值税。

根据《2024 年增值税法》第 11 条第 2 款,个体工商户不得采用抵扣法申报增值税。因此:

  • 个体工商户 不得开具增值税发票(红票)

  • 仅可使用税务机关编码的销售电子发票。


常见问题解答

  1. 个体工商户如何开具电子发票?

    • 收银机电子发票:销售软件自动生成并上传税务机关,无需手动操作,可自行设定时间。

    • 税务机关编码发票:需注册账户并按照系统操作创建、发放。

  2. 哪些个体工商户必须开具收银机电子发票?

    • 自 2025 年 6 月 1 日起,以下企业必须实时开具:

      • 查账征收的个体工商户;

      • 使用收银机的个体工商户;

      • 核定征收年收入 ≥ 1 亿越南盾的个体工商户。

  3. 电子发票是增值税发票还是销售发票?

    • 个体工商户不得开具增值税发票,仅可开具税务机关编码的销售发票。

  4. 开具收银机电子发票的操作步骤?

    1. 销售交易发生,销售软件生成零售发票,登录电子发票软件;

    2. 选择发票,提交税务机关申请编码;

    3. 将发票通过链接、QR 码或邮件发送给客户。

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