Kế toán nội bộ là bộ phận chuyên trách việc thu thập, kiểm soát, thống kê, lưu trữ và xử lý các thông tin, giao dịch tài chính phát sinh thực tế trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp
Mục tiêu: Cung cấp các báo cáo, phân tích chi tiết về dòng tiền, chi phí, doanh thu, lợi nhuận thực tế (bao gồm cả các giao dịch không có hóa đơn hợp lệ theo quy định thuế) để phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
I. BẢNG GIÁ DỊCH VỤ KẾ TOÁN NỘI BỘ
Cấp độ | Doanh thu trung bình/tháng (VNĐ) | Số lượng nghiệp vụ/tháng (Tối đa) | Mức phí dịch vụ/tháng (VNĐ) |
Gói 1 (Khởi nghiệp) | Dưới 200 Triệu | Dưới 30 giao dịch | 3.000.000 |
Gói 2 (Phát triển) | 200 Triệu - 500 Triệu | 30 - 60 giao dịch | 3.500.000 - 5.500.000 |
Gói 3 (Tăng trưởng) | 500 Triệu - 1 Tỷ | 60 - 100 giao dịch | 5.500.000 - 8.000.000 |
Gói 4 (Quy mô lớn) | Trên 1 Tỷ | Trên 100 giao dịch | Thỏa thuận riêng |
II. CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Thu thập và Xử lý chứng từ
Ghi chép và hạch toán: Ghi nhận và hạch toán kịp thời tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trong doanh nghiệp, bao gồm cả những giao dịch không có hóa đơn chính thức.
Kiểm soát chứng từ: Phát hành, tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ nội bộ (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho...).
Lưu trữ: Sắp xếp, quản lý và lưu trữ chứng từ nội bộ một cách khoa học, an toàn, đảm bảo dễ dàng tra cứu.
2. Quản lý Tài sản và Dòng tiền
Quản lý Quỹ: Lập phiếu thu, chi, quản lý trực tiếp quỹ tiền mặt, và đối chiếu số dư tồn quỹ thực tế với sổ sách hàng ngày.
Kế toán Ngân hàng: Theo dõi các giao dịch qua tài khoản ngân hàng, lập ủy nhiệm chi, séc, và đối chiếu sổ phụ ngân hàng với sổ sách kế toán.
Kế toán Kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa; tham gia kiểm kê định kỳ và lập các báo cáo tồn kho thực tế.
Kế toán Tài sản Cố định & Công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình tăng giảm, tính toán và phân bổ khấu hao, chi phí.
3. Quản lý Công nợ và Chi phí
Công nợ phải thu: Theo dõi chi tiết các khoản nợ của khách hàng, đốc thúc và lập kế hoạch thu hồi nợ.
Công nợ phải trả: Theo dõi các khoản phải trả cho nhà cung cấp, lập hồ sơ đề nghị thanh toán và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Kế toán Tiền lương: Chấm công, tính toán, thanh toán lương, thưởng, phụ cấp và theo dõi các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT...).
4. Lập Báo cáo phục vụ Quản trị
Lập báo cáo định kỳ: Tổng hợp số liệu để lập các báo cáo chi tiết theo yêu cầu của quản lý (hàng ngày, tuần, tháng) như: Báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu/chi phí thực tế, báo cáo lãi/lỗ thực tế, báo cáo dòng tiền, v.v.
Phân tích và tham mưu: Phân tích dữ liệu tài chính thực tế để đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát chi phí, và đưa ra các đề xuất, tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các quyết định quản lý.
